高企申請時遇見的常見問題
企業(yè)未及時辦理更名
企業(yè)印章名稱與企業(yè)系統(tǒng)名稱不一致,應(yīng)抓緊辦理高企更名手續(xù);
對于有效期內(nèi)高企,登陸國家高企認定管理工作網(wǎng),選擇“核心信息修改(更名)”,填寫好更名信息和其他信息,提交紙質(zhì)材料至市科技局,由市科技局統(tǒng)一匯總至省高企認定辦。對已注冊但不屬于有效期內(nèi)高企的企業(yè),做名稱變更流程為:在國家高企認定管理工作網(wǎng)上填寫并提交核心信息(更名)變更申請——省科技廳審核——更名完成。
認定申請常見問題及解答:
1、什么是居民企業(yè)?事業(yè)單位是否可以申報高新技術(shù)企業(yè)?
答:《中華人民共和國企業(yè)所得稅法》第二條規(guī)定,居民企業(yè)是指依法在中國境內(nèi)成立,或者依照外國(地區(qū))法律成立但實際管理機構(gòu)在中國境內(nèi)的企業(yè)?!吨腥A人民共和國企業(yè)所得稅法實施條例》第三條規(guī)定,依法在中國境內(nèi)成立的企業(yè),包括依照中國法律、行政法規(guī)在中國境內(nèi)成立的企業(yè)、事業(yè)單位、社會團體以及其他取得收入的組織。因此,事業(yè)單位可以申請高新技術(shù)企業(yè)。
2、2017年注冊成立的企業(yè),是否可以申請認定?
答:可以,注冊成立一年(365個日歷天數(shù),含申報年)以上的居民企業(yè)可以申請。如,2017年8月18日注冊成立企業(yè),2018年8月18日可以向省認定機構(gòu)提出認定申請。
3、2015年獲得高新技術(shù)企業(yè)資格的企業(yè)名稱發(fā)生了變化,是否可以直接以新名稱參加重新認定?
答:若企業(yè)名稱發(fā)現(xiàn)變化,在高企認定系統(tǒng)內(nèi)資格證書還在有效期內(nèi),企業(yè)必須先完成高企名稱變更,再進行重新認定申請。特別提醒參加重新認定的企業(yè),如果企業(yè)名稱發(fā)生了變化,一定要及時提出高新技術(shù)企業(yè)名稱變更申請。
4、企業(yè)申請高新技術(shù)企業(yè)認定,該如何選擇技術(shù)領(lǐng)域?
答:無論從事何種行業(yè)的企業(yè),申報時應(yīng)按照對企業(yè)主要產(chǎn)品(服務(wù))發(fā)揮核心支持作用的技術(shù)屬于《國家重點支持的高新技術(shù)領(lǐng)域》規(guī)定的范圍中的三級目錄來進行選擇,企業(yè)申報時可根據(jù)自己情況查找。
5、企業(yè)申報首頁選擇主要技術(shù)領(lǐng)域只能選一個,假如后面企業(yè)高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))涉及多個技術(shù)領(lǐng)域,該如何選擇嗎?
答:企業(yè)高新技術(shù)產(chǎn)品多,可以選擇多個領(lǐng)域,但是主打產(chǎn)品的領(lǐng)域要和主要領(lǐng)域一致,研發(fā)項目也一樣。
6、知識產(chǎn)權(quán)有多個權(quán)屬人的,是否可以在高新技術(shù)企業(yè)申請時使用?
答:可以,但是在企業(yè)高新技術(shù)企業(yè)及高新技術(shù)企業(yè)資格存續(xù)期內(nèi),只能由一個權(quán)屬人使用。
7、Ι類知識產(chǎn)權(quán)在第二次使用時,評分分值是否會與第一次使用有所不同?
答:知識產(chǎn)權(quán)的評分只會根據(jù)《高新技術(shù)企業(yè)認定管理工作指引》中規(guī)定的5項相關(guān)評價指標進行綜合評價,不會因使用次數(shù)受到影響。
8、對科技人員學歷有要求嗎?申請時還需提供學歷證書復印件嗎?
答:沒有要求,申請時無需提供科技人員的學歷證書復印件。
9、失敗的研發(fā)活動是否可以進行歸集?
答:只要是研發(fā)活動,不管是否成功,都可以進行歸集。
10、技術(shù)訣竅是否能作為科技成果來源的依據(jù)?
答:不可以。
11、一項成果轉(zhuǎn)化為個產(chǎn)品、或多個成果轉(zhuǎn)化成一個產(chǎn)品,算做多少次轉(zhuǎn)化?
答:同一成果轉(zhuǎn)化不同產(chǎn)品或服務(wù)只能計算一次;多個成果轉(zhuǎn)化成一個產(chǎn)品的,幾個成果就計算轉(zhuǎn)化幾次。
12、科技成果轉(zhuǎn)化證明材料如何提供?
答:科技成果來源可以從專利、科研項目立項和驗收證明等方面提供證明材料;轉(zhuǎn)化結(jié)果可從新產(chǎn)品或新技術(shù)推廣應(yīng)用證明等方面提供材料。
13、“建立開放式的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)平臺”具體是指什么?
答:是指提供公共服務(wù)的平臺,例如:眾創(chuàng)空間,檢驗檢測中心等公共服務(wù)平臺。
14、“與國內(nèi)外研究開發(fā)機構(gòu)開展多種形式的產(chǎn)學研合作”中的研究開發(fā)機構(gòu)是否專指是高校?企業(yè)是否可以成為產(chǎn)學研合作的對象?
答:研究開發(fā)機構(gòu)不專指高校,也包含科研院所和企業(yè)等。
15、企業(yè)近三年凈資產(chǎn)和銷售收入為負值,如何計算企業(yè)成長性指標?
答:負值按0分計算
16、出具專項審計或鑒證報告的中介機構(gòu)須滿足條件?
答:《高新技術(shù)企業(yè)認定管理工作指引》規(guī)定中介機構(gòu)須同時滿足:①具備獨立執(zhí)業(yè)資格,成立三年以上,近三年內(nèi)無不良記錄。②承擔認定工作當年的注冊會計師或稅務(wù)師人數(shù)占職工全年月平均人數(shù)的比例不低于30%,全年月平均在職職工人數(shù)在20人以上。③相關(guān)人員應(yīng)具有良好的職業(yè)道德,了解國家科技、經(jīng)濟及產(chǎn)業(yè)政策,熟悉高新技術(shù)企業(yè)認定工作有關(guān)要求。
17、企業(yè)是否可以委托外省中介機構(gòu)出具專項審計報告?
答:可以,企業(yè)不管選擇本省還是外省的中介機構(gòu),都需要滿足《高新技術(shù)企業(yè)認定管理工作指引》中對中介機構(gòu)的條件要求。
18、企業(yè)如何判斷中介機構(gòu)符合《高新技術(shù)企業(yè)認定管理工作指引》中規(guī)定的條件?
答:企業(yè)有權(quán)利要求中介機構(gòu)出具符合條件的證明,或者咨詢當?shù)刎?、稅部門。
19、企業(yè)要想申請成為高新技術(shù)企業(yè),該如何操作?
答:高新技術(shù)企業(yè)認定遵循《高新技術(shù)企業(yè)認定管理辦法》及《高新技術(shù)企業(yè)認定管理工作指引》有關(guān)規(guī)定,在了解相關(guān)政策和程序基礎(chǔ)上,企業(yè)可登錄高新技術(shù)企業(yè)認定工作網(wǎng)(www.innocom.gov.cn)進行相關(guān)信息填報。①網(wǎng)站右上方設(shè)有“企業(yè)申報”入口,首次登陸需先進行用戶注冊;②新注冊用戶需及時登陸系統(tǒng),在企業(yè)注冊信息管理模塊下完善企業(yè)注冊信息; ③填寫完基本信息完善表后,要按照保存、打印、選擇地方認定機構(gòu)并提交的順序操作,提交之后由地方認定機構(gòu)審核、激活,只有在激活之后才能進行高企認定申報材料的填寫等操作。
20、企業(yè)注冊信息或名稱發(fā)生了變化,進行更改需走什么流程?
答:企業(yè)登陸系統(tǒng)后,可在企業(yè)注冊信息管理模塊中進行信息修改或更名操作。 ①企業(yè)基本信息修改的內(nèi)容不需要省認定機構(gòu)審核,企業(yè)可直接修改保存;②企業(yè)核心信息修改或更名操作需要提交省認定機構(gòu)審核,需要特別提醒的是更名申請還須報送相關(guān)紙質(zhì)申請材料至省認定機構(gòu)。
21、企業(yè)認定申請過程中遇到問題,該咨詢那個部門?
答:請咨詢所在市(高新區(qū))的科技管理部門。
22、企業(yè)要想申請成為高新技術(shù)企業(yè),該如何操作?
答:高新技術(shù)企業(yè)認定遵循《高新技術(shù)企業(yè)認定管理辦法》及《高新技術(shù)企業(yè)認定管理工作指引》有關(guān)規(guī)定,在了解相關(guān)政策和程序基礎(chǔ)上,企業(yè)可登錄高新技術(shù)企業(yè)認定工作網(wǎng)(www.innocom.gov.cn)進行相關(guān)信息填報。
(1)網(wǎng)站右上方設(shè)有“企業(yè)申報”入口,首次登陸需先進行用戶注冊;
(2)新注冊用戶需及時登陸系統(tǒng),在企業(yè)注冊信息管理模塊下完善企業(yè)注冊信息;
(3)填寫完基本信息完善表后,要按照保存、打印、選擇地方認定機構(gòu)并提交的順序操作,提交之后由地方認定機構(gòu)審核、激活,只有在激活之后才能進行高企認定申報材料的填寫等操作。
23、企業(yè)用戶名、密碼忘記了怎么辦?
答:企業(yè)可進入“企業(yè)網(wǎng)上申報系統(tǒng)”界面,點擊認證碼后面的“密碼找回”,按要求準確填寫企業(yè)相關(guān)信息,通過查收企業(yè)注冊郵箱中收到的網(wǎng)址鏈接,找回用戶名和重置密碼。
(1)系統(tǒng)會將企業(yè)登錄用戶名和重置密碼的鏈接一起發(fā)送到企業(yè)注冊郵箱里,注冊郵箱如果忘記請聯(lián)系地方認定機構(gòu)進行重置;
(2)重置密碼的鏈接發(fā)至企業(yè)注冊郵箱后,如果企業(yè)在30分鐘內(nèi)沒有點擊該鏈接,則鏈接地址會失效,需重新找回;
(3)如果出現(xiàn)該“企業(yè)信息不存在”提示,說明找回密碼時輸入的幾個信息有誤,與企業(yè)注冊時填寫的不一致。請聯(lián)系地方認定機構(gòu)核對相關(guān)信息。
24、企業(yè)注冊時提示注冊信息已存在,是什么原因?
答:該企業(yè)名稱、組織機構(gòu)代碼或統(tǒng)一社會信用代碼、稅務(wù)登記號或統(tǒng)一社會信用代碼已被注冊使用,請直接登錄。如忘記用戶名、密碼,請參照前述方法找回。
25、企業(yè)注冊信息或名稱發(fā)生了變化,進行更改需要走什么流程?
答:企業(yè)登陸系統(tǒng)后,可在企業(yè)注冊信息管理模塊中進行信息修改或更名操作。
(1)企業(yè)基本信息修改的內(nèi)容不需要地方認定機構(gòu)審核,企業(yè)可直接修改保存;
(2)企業(yè)核心信息修改或更名操作需要提交地方認定機構(gòu)審核,并按照所在地區(qū)規(guī)定報送相關(guān)紙質(zhì)材料;
(3)企業(yè)注冊地(僅限省內(nèi))發(fā)生變化,需要變更認定機構(gòu)時,可在企業(yè)注冊信息管理模塊下進行操作,并及時聯(lián)系原認定機構(gòu)請求處理。
26.企業(yè)在系統(tǒng)中注冊過賬號,并已被認定機構(gòu)激活,是否還能注冊新的賬號?
答:不能。
27、用戶激活是什么意思?
答:企業(yè)通過注冊獲得了用戶名和密碼,只是表明可以登錄進入系統(tǒng),并不是說可以申報高企;若想獲得申報業(yè)務(wù),還需激活賬戶。具體做法:在企業(yè)注冊信息管理里認真填寫信息完善表,提交認定機構(gòu),審核通過后才算激活。
28、如何快速判別自己的賬戶是否處于激活狀態(tài)?
答:未激活時,企業(yè)注冊信息管理里只有一個選項“企業(yè)信息完善表”;激活后,該項有四個選項“基本信息修改”,“核心信息修改”(更名),“變更認定機構(gòu)”和“異地搬遷”。所以,無論在任何時刻,如果企業(yè)用戶的企業(yè)注冊信息管理里只有一項時,就說明是未激活狀態(tài)。
29.想進行更名和核心信息修改,打開頁面,文本框里無法輸入?
答:進行修改時,企業(yè)用戶需點擊需要修改項前方的小正方形,則該項就可以進行填寫了,否則是不可以編輯的。如果不修改該項,前方的小正方形要勾掉,否則提交時系統(tǒng)會提示警告。
30.提交注冊信息、申報材料、年報材料時,提示“保存版本與打印版本不一致”是什么原因?
答:系統(tǒng)自動校驗填寫材料和提交材料的一致性,請按照保存—打印——提交認定機構(gòu)的順序完成操作。
31.提交申報材料時提示不在申報接受批次時間內(nèi)?
答:認定機構(gòu)在申報批次管理內(nèi)設(shè)置的時間段就是企業(yè)提交高新技術(shù)企業(yè)材料的時間。如果超過了這個時間,則企業(yè)就不可以提交材料了。請隨時關(guān)注認定機構(gòu)通知的申報材料提交時間。
32.申報信息審驗(受理)里的意見不通過和退回有何區(qū)別?
答:不通過是指企業(yè)未達到申報高企的資格,并且當年不得再次申報;退回是指認定機構(gòu)將企業(yè)申報材料退給企業(yè)修改,修改后企業(yè)還可以再提交。
33.企業(yè)申報首頁選擇主要技術(shù)領(lǐng)域只能選一個,假如后面企業(yè)高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))涉及多個技術(shù)領(lǐng)域,還可以選擇嗎?
答:企業(yè)產(chǎn)品多,可以選擇多個領(lǐng)域,但是主打產(chǎn)品的領(lǐng)域要和主要領(lǐng)域一致,研發(fā)也一樣。
34.知識產(chǎn)權(quán)編號是IP01、IP02這樣編的,還是根據(jù)專利證書左上角的證書號來編的?
答:因為在填寫企業(yè)研發(fā)活動情況和上年度高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))情況表時需要選擇知識產(chǎn)權(quán)編號,所以知識產(chǎn)權(quán)編號是作為系統(tǒng)內(nèi)的一種辨識方式,IP代表知識產(chǎn)權(quán),01、02為順序號。
35.一個研發(fā)項目RD或一個高技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))PS對應(yīng)多個知識產(chǎn)權(quán)的情況,如何多選知識產(chǎn)權(quán)?
答:按住Ctrl鍵可以選擇和撤銷多個。
36.企業(yè)在填寫了申報材料后,點擊了保存,打印,在提交前去修改了核心信息或者更名,造成提交材料與變更后信息不符,如何處理?
答:這種情況需要企業(yè)重新保存材料,重新打印新版本。
37.如何知道高企申報審核的結(jié)果?
答:可以通過高企申報材料列表頁的“狀態(tài)”來判定申報材料的審理狀態(tài):
(1)已提交:申報材料提交給認定機構(gòu),還未處理;
(2)已受理:認定機構(gòu)已經(jīng)處理了該申報材料,受理環(huán)節(jié)意見為“通過”;
(3)已評審:認定機構(gòu)組織專家評審,且專家綜合意見為通過;
(4)已認定:認定機構(gòu)在認定環(huán)節(jié)意見為“通過”;
(5)備案中:認定機構(gòu)已將申報材料報備給火炬中心,火炬中心已經(jīng)進行了初步處理,這時候,企業(yè)去高企證書查詢里可查詢到高企證書編號;
(6)已備案:火炬中心已經(jīng)給該企業(yè)發(fā)送了證書,并且留存了記錄,企業(yè)正式成為高企,可查詢到高企證書編號、發(fā)證日期、結(jié)束日期;
(7)申報材料被退回:在受理環(huán)節(jié)意見為“退回”,企業(yè)可重新修改申報材料,再次提交;
(8)已退回:在受理環(huán)節(jié)意見為“不通過”或企業(yè)被確認為黑名單企業(yè),并從黑名單中“復活”或者“打回企業(yè)”,企業(yè)本年度失去高企申報資格;
(9)鎖定:企業(yè)被確認為黑名單企業(yè)。
38.企業(yè)提交年報時,系統(tǒng)提示“更名申請?zhí)峤惶幚碇?rdquo;?
答:為保證企業(yè)信息統(tǒng)一,多個業(yè)務(wù)不能交叉開展,請先將更名流程完成后,才可進行年報的填寫。
39.企業(yè)已經(jīng)保存年報數(shù)據(jù)并提交,但想修改,應(yīng)該怎么操作?
答:請聯(lián)系當?shù)卣J定機構(gòu)進退回+發(fā)送處理,企業(yè)重新填報。
40.企業(yè)都需要進行高企年報嗎?
答:年報只針對證書有效高新技術(shù)企業(yè),其他企業(yè)不需填報。
41.企業(yè)在哪里可以看到相關(guān)工作進展嗎?
答:企業(yè)通過查詢審批進度模塊,可以查看所辦理業(yè)務(wù)的審核進度、處理意見等工作進展。
42.企業(yè)已申請認定機構(gòu)變更,系統(tǒng)顯示“您的變更認定機構(gòu)請求已經(jīng)提交,正在處理……,并且已跟受理部門聯(lián)系,但受理部門反饋說看不到企業(yè)的提交?
答:企業(yè)變更認定機構(gòu)涉及到兩家認定機構(gòu),需向轉(zhuǎn)出地認定機構(gòu)確認轉(zhuǎn)出列表是否存在該企業(yè),或者向轉(zhuǎn)入地認定機構(gòu)確認轉(zhuǎn)入列表是否存在該企業(yè)。
43.企業(yè)怎么進行異地搬遷?
答:高新技術(shù)企業(yè)需要進行異地搬遷,請聯(lián)系轉(zhuǎn)入地認定機構(gòu),由其在系統(tǒng)內(nèi)操作。
44.企業(yè)異地搬遷成功后,下一步如何操作?
答:企業(yè)異地搬遷成功后,需重新進行用戶注冊。注冊成功登陸后進行信息完善,如企業(yè)名稱、組織機構(gòu)代碼、稅務(wù)登記號或統(tǒng)一社會信用代碼等3個重要信息與搬遷前系統(tǒng)內(nèi)記錄的信息一致,則可成功調(diào)取搬遷前企業(yè)的歷史填報記錄。